报名参加者必须符合或同意以下要求：
1. 凡8到18岁(其它年龄需协商)，身体健康(2年内无传染病史)，无不良行为习惯，并有志于学习华文，了解中华文化的华裔以及外国青少年均可报名参加。
2. 报名者需如实填写报名表格，并提供近期2寸彩色报名照3张，家长须签署协议书。
3.
根据参加者所在国家法律规定，年龄较小者必须在由监护人照顾的情况下才能参加。监护人必须签署承担有关法律责任的承诺书。
4. 参加者除了应该拥有所在国家常规医疗保险(出具该保险复印件)以外，还必须另外加保不短于夏令营营期的旅行意外事故险(可由代理机构办理)。
5. 报名时需先交纳30%营费为定金. 剩余营费的70%须在开营日或之前交付。凡于5月20日前因故退出者，可以得到扣除报名费$30 (或30Euro)以外的全额退款，而在5月20号日当日或以后退出者，则必须另外扣除营费全额的20%，以及其它如果已经发生的定购机票及缴纳保险等费用。
6. 营员到达中国后如擅自脱离营地，视作自动解除协议。夏令营组织者不再有义务对该营员的一切行为负责，并不予退还收取的营费；其它因故离营者所缴纳费用在开营以后除有特别约定外不予退回。
7. 在夏令营期间必须遵守营规和中华人民共和国法律。如发生一切涉及法律的事件，将按照国际惯例，由中国相关法律处理。
8. 如通过代理机构报名者，需要获得代理机构(协议书)或者主办方书面同意。 |
团体:
1.向受理报名者签订协议书与承诺书（如必要）。
2.及时履行招生简章其它各项要求。
个人:
1.尽早与主办者联系以避免名额已满。
2.同意并按要求逐步履行招生简章的各项要求。 |
